Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Au sein de l'équipe et de l'étude, vous jouez un rôle central dans la gestion de l'accueil et de l'administration des dossiers et dans le pilotage des services généraux, avec des missions variées et concrètes : ACCUEIL ET RELATIONS CLIENTS Assurer l'ouverture et l'accès aux locaux de l'étude. Accueillir physiquement les clients, organiser leur prise en charge et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer l'accueil téléphonique et le standard : réception, filtrage et orientation des appels, dans le respect des règles de confidentialité et de courtoisie. Garantir une expérience client qualitative, professionnelle et confidentielle. GESTION DES ESPACES ET SERVICES GENERAUX Veiller à la tenue, à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces d'accueil et des salles de signature. Contribuer à l'image et au standing de l'étude par le maintien d'un environnement soigné et professionnel. Assurer la gestion des fournitures et consommables : commandes, réceptions, suivi des stocks et réassort. Coordonner les besoins logistiques liés aux activités et déplacements professionnels des associés. GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AUX EQUIPES Gestion du courrier. Apporter[...]
